Notion에 쌓인 아이디어를 Claude AI로 자동 정리하는 법

대학을 정년퇴직한 지 3년째, 나는 여전히 새로운 기술에 매력을 느낀다. 특히 이번에 구축한 자동화 시스템은 내 일상을 완전히 바꿔놨다. 매일 수십 개씩 쌓이는 Notion의 아이디어 페이지들을 손으로 하나하나 정리하던 번거로움에서 벗어났기 때문이다.

Notion에 쌓이는 데이터, 어떻게 관리할까?

은퇴 후 관심사가 늘어났다. 아침에 읽은 뉴스 기사, SNS에서 본 흥미로운 아이디어, 손주들과 나눈 대화까지 모두 Notion에 기록하기 시작했다. 하지만 몇 주가 지나니 문제가 생겼다. Notion 데이터베이스에는 벌써 수백 개의 아이디어가 쌓여 있었고, 이들을 카테고리별로 분류하는 작업에만 매주 몇 시간을 소비해야 했다.

“이 일을 자동화할 수는 없을까?”라는 생각이 들었다. 대학에서 30년간 공학을 가르친 경험이 있는 나는, 문제를 마주하면 자동화로 해결하려는 습관이 배어 있었다. 그렇게 n8n, Claude AI, Notion API의 조합을 시작하게 된 것이다.

n8n 워크플로우 설계, 작은 단계부터 시작하기

n8n은 코딩 없이 자동화 워크플로우를 만들 수 있는 플랫폼이다. 나는 먼저 Notion에서 “상태”가 “신규”인 항목들을 자동으로 찾도록 설정했다. 매일 오전 8시에 트리거가 실행되도록 했고, 새로운 항목이 생기면 즉시 감지하는 방식으로 구성했다.

Notion의 API 연결은 생각보다 간단했다. Notion 통합(Integration)을 생성하고, 내 데이터베이스에 접근 권한을 부여한 후 n8n에 API 키를 입력하면 된다. 처음엔 실패도 많았다. 데이터베이스 ID를 잘못 입력해서 아무것도 불러와지지 않거나, 프로퍼티 필드명을 잘못 매핑해서 오류가 나기도 했다. 하지만 n8n의 커뮤니티 포럼과 공식 문서가 상당히 친절해서 문제를 빠르게 해결할 수 있었다.

Claude AI로 아이디어 자동 분류 및 요약하기

워크플로우의 핵심은 Claude AI와의 연결이다. n8n에서 Notion에서 불러온 텍스트를 Claude API로 전송하면, Claude가 아이디어의 카테고리를 판단하고 한 문장으로 요약해준다.

예를 들어 내가 Notion에 “아침에 읽은 기사: 노년층의 디지털 리터러시 향상이 인지능력 저하를 방지한다는 새로운 연구 결과가 나왔다. 이것은 나도 새로운 기술을 배워야 하는 이유를 증명해준다”라고 기록했다면, Claude는 이것을 “교육/과학” 카테고리로 분류하고 “노년층의 기술 학습이 인지능력 유지에 도움이 된다는 연구”로 요약해준다.

Claude의 프롬프트는 이렇게 작성했다:

다음 텍스트를 읽고:
1) 가장 적절한 카테고리를 선택하세요 (기술/교육/건강/취미/관계/기타 중 선택)
2) 핵심 내용을 한 문장으로 요약하세요
3) JSON 형식으로 반환하세요: {"category": "", "summary": ""}

Claude의 응답은 매우 정확했다. 내가 일일이 판단하던 것보다 훨씬 일관성 있게 분류되었다.

자동화 완성과 실제 효과

모든 단계를 연결한 후, n8n 워크플로우는 다음과 같이 작동한다:

1. 매일 8시에 Notion 데이터베이스 확인
2. 상태가 “신규”인 모든 항목 추출
3. 각 항목의 텍스트를 Claude AI로 전송
4. Claude의 분류와 요약 결과 수신
5. Notion의 “카테고리”와 “요약” 필드 자동 업데이트
6. 상태를 “완료”로 변경

이제 나는 아침 10분이면 하루에 쌓인 모든 아이디어를 정리된 상태로 볼 수 있다. 이전에는 같은 작업에 2~3시간이 걸렸다. n8n의 모니터링 대시보드에서 자동화가 제대로 작동하는지 확인하는 것도 간단하다. 실패 로그가 뜨면 원인을 찾아 빠르게 수정할 수 있다.

가장 놀라운 부분은 이 시스템이 한 번 구축되면 거의 신경 쓸 필요가 없다는 것이다. 은퇴한 몸이지만 기술의 힘으로 내 시간을 되찾을 수 있었다. 처음엔 어렵게 느껴지겠지만, n8n 인터페이스는 직관적이고 Claude API의 문서도 명확하다.

지금 당신의 Notion에도 정리되지 않은 데이터가 쌓여 있지 않은가? 이 자동화 시스템을 직접 구축해보고, 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 경험해보길 권한다.